 |
| llustrasi: Pixabay |
Biotekners - Berkirim email merupakan suatu aktivitas yang mungkin jarang dilakukan oleh sebagian orang. Namun jika berada di lingkungan akademis, aktivitas ini bisa menjadi kebiasaan yang rutin terutama ketika saat berkirim email antara mahasiswa dan supervisor dalam suatu proyek penelitian.
Hampir semua orang di Indonesia kurang memperhatikan bagaimana mengirim email dengan etika yang baik dan benar. Seringkali dianggap sepele, padahal jika salah etika dalam berkirim bisa berakibat fatal. Terlebih ketika berhadapan dengan supervisor yang berasal dari luar Indonesia. Mereka sangat memperhatikan konten dari email yang dikirim. Untuk menghindari kesalahan etika dalam berkirim email, berikut beberapa rangkuman yang bisa membantu Anda:
Gunakan Alamat Email sesuai Nama Anda
Nama email menjadi hal awal yang perlu diperhatikan ketika akan berkirim email ke orang atau institusi dalam lingkup formal. Hal tersebut dikarenakan nama email akan menggambarkan identitas pengirim sehingga ketika penerima email akan mencari riwayat email, mereka tidak lupa dengan nama Anda. Contoh jika nama Anda adalah Syaiful Bahri maka dapat menggunakan alamat email: syaifulbahri@gmail.com atau syaifulbahri2210@gmail.com. HINDARI penggunaan email dengan nama alay atau tidak sesuai nama asli seperti syaifulpengenmerdeka@gmail.com. dan lain-lain.
Tuliskan Subject Email
Subject email sangat penting agar penerima email bisa mencari email Anda di kemudian hari dengan memudah. Memberikan subject email sama halnya ketika Anda menyampaikan surat yang berisikan perihal. Hal tersebut merupakan sesuatu yang wajib bukan ketika Anda menyampaikan surat kepada pihak penerima. Maka sama halnya ketika berkirim email, format perihal juga perlu dilampirkan.
Sampaikan Salam Sapa
Salam sapa ini bisa dilakukan mengucapkan kata seperti: Yang Terhormat, Kepada, Dear, To, dan lain-lain. Salam ini bisa menjadi pencair suasana jadi tidak asal langsung to the point untuk menceritakan isi email.
Sampaikan Salam Penutup
Setelah panjang lebar menyampaikan isi dalam email, yang terbaik sebagai penutup adalah dengan melampirkan beberapa kalimat penutup atau minimal menyampaikan salam penutup seperti: Salam Hormat, Salam, Best Regards, Warm Regards, Regards dan lain-lain. Jangan lupa untuk menyebutkan nama Anda kembali beserta institusi seperti contoh di bawah:
Best Regards,
Andri Maulana
Dosen Departement Teknik Informatika
Setelah Anda memahami cara mengirim email, selanjutnya silahkan dipraktikan ya dan semoga mendapatkan jejaring yang lebih luas lagi di bidang profesi Anda.
Sekian dan Salam.
More From Author
Tutorial