Biotekners - Dalam satu divisi institusi seperti puskesmas, pengerjaan file yang bersamaan pasti akan sering dijumpai. Terutama ketika satu institusi akan menghadapi akreditasi. Dibutuhkan manajemen arsip digital yang baik untuk bisa menghandel banyak berkas yang dimiliki oleh instansi. Selama ini, setiap anggota tim di unit Klinik Kesehatan, Rumah Sakit atau Puskesmas berkomunikasi menggunakan Whatsapp termasuk saat berkirim file. Hal tersebut tentu akan sangat merepotkan karena beberapa alasan :
- Whatsapp memiliki batas kapasitas upload
- File dokumen yang terlalu banyak tersimpan di Whatsaapp akan memakai banyak memori internal ponsel
- File harus didownload terlebih dahulu untuk bisa dibaca, sedangkan jika mengirim perbaikan maka perlu mengirim dahulu file yang sudah diperbaiki di Whatsapp
Untuk memangkas waktu pengiriman bolak balik tersebut, bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi drive yang tersinkronisasi online dan offline. Aplikasi yang paling direkomendasikan menurut kami yaitu Google Drive. Beberapa alasan kenapa memilih Google Drive :
- Memiliki kapasitas yang cukup besar yaitu 15 GB versi gratis
- Untuk berlangganan premium dengan kapasitas 100 GB hanya perlu membayar 30 ribuan setiap bulannya.
- Sinkronisasi yang ringan dan tidak mengganggu kinerja perangkat baik laptop atau komputer
- Memiliki tingkat keamanan yang baik karena drive diproteksi oleh layanan keamanan Google
- Dapat diakses secara offline melalui perangkat ketika tidak terhubung dengan internet.
Sekarang bagaimana langkah penggunaannya ? Berikut ulasannya :
Download Aplikasi Google Drive
Aplikasi Google Drive dapat didownload melalui link berikut,
klik di sini
Install Aplikasi Google Drive
Setelah aplikasi didownload, tunggu sampai selesai. Lanjutkan untuk install aplikasi. Untuk menginstall aplikasi Google Drive, sama dengan menginstall aplikasi pada umumnya. Pilih lokasi drive yang akan menjadi folder tempat installasi aplikasi, next dan finish.
Setelah aplikasi Google Drive terinstall, Anda perlu login menggunakan Gmail untuk bisa akses file yang tersimpan dalam Google Drive. Tambahkan akun Gmail baru.
More From Author
Tutorial